Accessibilité
Le Sommet est organisé avec une attention particulière portée à l’accessibilité et aux conditions de participation. Nous souhaitons offrir un cadre respectueux, sécuritaire, accueillant et réellement inclusif, en tenant compte de réalités diverses et croisées, notamment celles des personnes en situation de handicap, qu’il soit visible ou non, des personnes autochtones, noires, racisées, immigrantes, ainsi que des personnes issues des communautés 2SLGBTQIA+ vivant plusieurs formes de marginalisation.
Nous accordons également une importance particulière à la création d’espaces plus sûrs et bienveillants pour l’ensemble des participant·es. Un service d’ordre sera mis en place pendant l’événement, et les personnes qui en feront partie recevront une formation adéquate afin de bien comprendre les enjeux liés à l’inclusion, à l’accueil respectueux et à la sécurité des participant·es. Le personnel mobilisé dans le cadre du Sommet bénéficiera lui aussi d’une préparation adaptée à ces réalités.
Nous accordons également une importance particulière à la création d’espaces plus sûrs et bienveillants pour l’ensemble des participant·es. Un service d’ordre sera mis en place pendant l’événement, et les personnes qui en feront partie recevront une formation adéquate afin de bien comprendre les enjeux liés à l’inclusion, à l’accueil respectueux et à la sécurité des participant·es. Le personnel mobilisé dans le cadre du Sommet bénéficiera lui aussi d’une préparation adaptée à ces réalités.
Toutes les salles où se déroulent les activités du Sommet sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les entrées accessibles ainsi que les espaces de stationnement réservés aux personnes à mobilité réduite seront clairement indiqués sur le plan du site.
Les personnes ayant des besoins spécifiques peuvent nous écrire à l’avance afin que nous puissions, dans la mesure du possible, prévoir les aménagements ou les soutiens nécessaires.
Notre engagement se prolonge dans notre code de conduite, qui précise les comportements attendus et la façon de signaler un incident avant, pendant ou après l'événement. Ce code de conduite s'applique à toutes les activités du Sommet : conférences, ateliers, moments de réseautage, programmation culturelle et échanges en ligne.
Langues et interprétation
Le Sommet se déroulera principalement en français. Un service d’interprétation simultanée vers l’anglais sera offert pendant toute la durée de l’événement. Certains ateliers et panels seront également présentés en anglais, avec interprétation simultanée vers le français. Quelques formations seront offertes dans une seule langue, soit en français, soit en anglais.
Les informations linguistiques propres à chaque activité seront indiquées dans la programmation.
