Accessibilité
Le Sommet est organisé avec une attention particulière portée à l’accessibilité et aux conditions de participation. Nous souhaitons offrir un cadre respectueux, sécuritaire, accueillant et réellement inclusif, en tenant compte de réalités diverses et croisées, notamment celles des personnes en situation de handicap, qu’il soit visible ou non, des personnes autochtones, noires, racisées, immigrantes, ainsi que des personnes issues des communautés 2SLGBTQIA+ vivant plusieurs formes de marginalisation.
Nous accordons également une importance particulière à la création d’espaces plus sûrs et bienveillants pour l’ensemble des participant·es. Un service d’ordre sera mis en place pendant l’événement, et les personnes qui en feront partie recevront une formation adéquate afin de bien comprendre les enjeux liés à l’inclusion, à l’accueil respectueux et à la sécurité des participant·es. Le personnel mobilisé dans le cadre du Sommet bénéficiera lui aussi d’une préparation adaptée à ces réalités.
Nous accordons également une importance particulière à la création d’espaces plus sûrs et bienveillants pour l’ensemble des participant·es. Un service d’ordre sera mis en place pendant l’événement, et les personnes qui en feront partie recevront une formation adéquate afin de bien comprendre les enjeux liés à l’inclusion, à l’accueil respectueux et à la sécurité des participant·es. Le personnel mobilisé dans le cadre du Sommet bénéficiera lui aussi d’une préparation adaptée à ces réalités.
Toutes les salles où se déroulent les activités du Sommet sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les entrées accessibles ainsi que les espaces de stationnement réservés aux personnes à mobilité réduite seront clairement indiqués sur le plan du site.
Sur place
Nous souhaitons que chaque personne se sente bien et en sécurité tout au long du Sommet. Plusieurs mesures sont mises en place :
- Salle sensorielle : un espace calme et apaisant, aménagé pour réduire les stimulations. Merci d’y respecter le silence et la tranquillité.
- Salle de repos : un espace tranquille, distinct de la salle sensorielle, pour faire une pause, se retirer du bruit ou discuter calmement.
- Interprétation simultanée (français-anglais) : offerte pour les principales activités. Procurez-vous un casque à la table d’accueil ; il est à remettre à la fin de la journée.
- Port du masque : obligatoire pour l’atelier 9 (Art, accessibilité et anticapitalisme), pour des raisons d’accessibilité et de sécurité. Des masques sont disponibles à l’accueil en tout temps, pour toute personne qui souhaite en porter pendant le Sommet.
- Environnement sans parfum : par égard pour les personnes sensibles, nous vous invitons à limiter les produits fortement parfumés.
- Accommodements : des mesures sont prévues pour les personnes en situation de handicap, notamment malentendantes. Communiquez avec l’équipe pour tout besoin particulier.
Les personnes ayant des besoins spécifiques peuvent nous écrire à l’avance afin que nous puissions, dans la mesure du possible, prévoir les aménagements ou les soutiens nécessaires.
Notre engagement se prolonge dans notre code de conduite, qui précise les comportements attendus et la façon de signaler un incident avant, pendant ou après l'événement. Ce code de conduite s'applique à toutes les activités du Sommet : conférences, ateliers, moments de réseautage, programmation culturelle et échanges en ligne.
Langues et interprétation
Un service d’interprétation simultanée sera offert pour les principales activités.
Les informations linguistiques propres à chaque activité sont indiquées dans la programmation.
