APPEL D’OFFRES – Animation du Forum participatif (Sommet provincial en santé 2026)
Date limite de dépôt : 1er mars 2026
Lieu : Université de Moncton (NB)
Dates du Sommet : 28, 29 et 30 octobre 2026
1. Contexte
Alter Acadie NB organise le Sommet provincial en santé 2026, un événement majeur consacré à l’inclusion, l’équité et l’accessibilité des soins pour les personnes 2SLGBTQIA+ en contexte francophone minoritaire. Le Sommet réunira des professionnel·les de la santé, des chercheur·euses, des organismes communautaires, des décideurs publics et des membres des communautés pour trois journées de conférences, panels, ateliers et activités culturelles.
Dans ce cadre, nous cherchons une personne ou une firme possédant une expertise en animation de forums participatifs pour prendre en charge l’animation du :
Forum participatif de clôture – Vendredi 30 octobre 2026, 13 h 30 à 15 h 30
Cet espace vise à transformer les apprentissages du Sommet en pistes d’action concrètes, en favorisant la participation d’une diversité d’acteurs et actrices (santé, communautaire, gouvernance, recherche, etc.).
2. Mandat
La personne retenue devra :
- Concevoir la démarche d’animation en cohérence avec les objectifs du Sommet et les réalités des communautés 2SLGBTQIA en contexte minoritaire.
- Préparer la méthodologie (Forum ouvert, World Café, cartographie d’idées, co-création, etc.) – la méthode exacte est ouverte.
- Animer le Forum participatif (2 heures) de manière inclusive, dynamique et structurée.
- Assurer la récolte et l’organisation des idées en direct (avec l’aide de l’équipe d’Alter Acadie NB).
- Soumettre une synthèse écrite des résultats (2 à 3 pages maximum) dans les jours suivant l’événement.
3. Livrables
- Une proposition méthodologique pour le Forum
- L’animation complète du Forum le 30 octobre 2026
- Une synthèse finale structurée des recommandations
4. Profil recherché
- Solide expérience en animation de groupes, participation citoyenne ou approches collaboratives
- Capacité à travailler dans des contextes impliquant diversité sexuelle / de genre, équité et inclusion
- Excellentes aptitudes en communication, écoute et gestion d’espace de parole
- Maîtrise du français (bilinguisme un atout)
- Connaissance des enjeux de santé publique en contexte francophone minoritaire (un atout, pas obligatoire)
5. Budget
Merci d’inclure dans votre proposition :
- votre cachet pour l’animation;
- les éventuels frais de préparation;
- les frais de déplacement (si applicables).
Le budget devra être présenté clairement et de manière détaillée.
6. Contenu de la proposition à soumettre
Votre proposition doit inclure :
- Une courte présentation du profil ou de l’équipe
- Votre expérience pertinente
- Votre approche méthodologique proposée
- Votre offre financière (cachet + frais)
- Vos coordonnées complètes
7. Transmission des offres
Les soumissions doivent être envoyées à :
Date limite : 1er mars 2026
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CALL FOR SUBMISSIONS – Facilitation of the Participatory Forum (2026 Provincial Health Summit)
Submission deadline: March 1, 2026
Location: Université de Moncton (NB)
Summit dates: October 28, 29, and 30, 2026
1. Context
Alter Acadie NB is organizing the 2026 Provincial Health Summit, a major event dedicated to inclusion, equity, and accessibility of care for 2SLGBTQIA+ people in a minority Francophone context. The Summit will bring together health professionals, researchers, community organizations, public decision-makers, and community members for three days of conferences, panels, workshops, and cultural activities.
As part of this initiative, we are seeking an individual or firm with expertise in facilitating participatory forums to lead the following:
Closing Participatory Forum – Friday, October 30, 2026, 1:30 p.m. to 3:30 p.m.
This session aims to translate the Summit’s learnings into concrete action pathways by fostering participation from a diverse range of stakeholders (health, community sector, governance, research, etc.).
2. Scope of Work
The selected candidate will be required to:
- Design a facilitation process aligned with the Summit’s objectives and the realities of 2SLGBTQIA+ communities in a minority context.
- Prepare the methodology (Open Space, World Café, idea mapping, co-creation, etc.)—the specific method is open.
- Facilitate the Participatory Forum (2 hours) in an inclusive, dynamic, and structured manner.
- Ensure the live capture and organization of ideas (with support from the Alter Acadie NB team).
- Submit a written summary of the outcomes (maximum 2–3 pages) in the days following the event.
3. Deliverables
- A methodological proposal for the Forum
- Full facilitation of the Forum on October 30, 2026
- A structured final summary of recommendations
4. Desired Profile
- Strong experience in group facilitation, civic participation, or collaborative approache
- Ability to work in contexts involving sexual and gender diversity, equity, and inclusion
- Excellent communication, active listening, and facilitation skills (managing speaking space)
- Fluency in French (bilingualism is an asset)
- Knowledge of public health issues in a minority Francophone context (an asset, not required)
5. Budget
Please include in your proposal:
- your facilitation fee;
- any preparation fees;
- travel expenses (if applicable).
- The budget must be presented clearly and in detail.
6. Proposal Content
Your proposal must include:
- A brief presentation of your profile or team
- Your relevant experience
- Your proposed methodological approach
- Your financial offer (fee + expenses)
- Your full contact information
7. Submitting Proposals
Proposals must be sent to:
Deadline: March 1st, 2026
